为表彰先进，充分发挥先进典型的示范引领作用，促进研究生德智体美劳等方面全面发展，根据《吉林大学研究生优秀奖学金评选办法》（校研院字〔2022〕55号）、《吉林大学优秀研究生干部评选办法》（校研院字〔2024〕28号）、《吉林大学优秀研究生评选办法》（校研院字〔2024〕29号）等文件精神和要求，现将2024－2025学年研究生优秀奖学金、优秀研究生干部、优秀研究生评选工作相关事宜通知如下：

一、评选范围

（一）研究生优秀奖学金

2021级、2022级直博生，2023级和2024级全日制研究生。

（二）优秀研究生干部、优秀研究生

2021级、2022级直博生，2023级和2024级研究生。

二、评选办法

1.研究生优秀奖学金

（1）评选细则见《四虎影视 研究生优秀奖学金评审工作实施细则（2024修订）》（附件1）；

（2）评选比例：一等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的5%；二等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的13%；博士研究生、硕士研究生、推荐免试直博生分别计算。

2.优秀研究生

（1）评选细则见《四虎影视 优秀研究生评审工作实施细则（2024修订）》（附件2）；

（2）评选比例：不超过所在年级研究生总数的30%，博士研究生、硕士研究生、推荐免试直博生分别计算。

3.优秀研究生干部

（1）评选细则见《四虎影视 优秀研究生干部评审工作实施细则（2024修订）》（附件3）；

（2）评选比例：不超过所在年级研究生总数的8%。

三、申报及评选程序

1.科研成果录入

申报人于9月1日—4日24:00使用个人邮箱账号登录“一张表”平台（//one.sihuyingshi.org），在【论文成果】、【专利成果】、【软著成果】等栏点击【+新增】，录入已正式发表但尚未录入的成果信息。

重点说明：

（1）录入成果时，录入人必须将作为（共同）通讯作者及（共同）第一作者的四虎影视 师生一次性全部录入，未完整录入四虎影视 作者信息进而影响奖学金排序的，责任由录入者承担；

（2）所有成果只允许录入一次。如录入成果时，出现“DOI号不可重复录入”的提示，请先与其他作者核实是否他人已录入过此成果，如该成果确实未被录入过，或该成果信息有误需要更正，请联系赵晓杰老师，切勿通过修改DOI号方式强行录入，由此导致成果重复计算的一律视为学术不端；

（3）审核人选择研究生本人的指导教师，或课题组内其他老师，也可选择成果通讯联系人；

（4）成果录入后申请人联系审核人于9月4日24:00前完成系统内审核工作，9月5日学院科研办进行学院审核环节。

2.综合表现录入

申报人于9月1日—4日24:00使用个人邮箱账号登录“一张表”平台（//one.sihuyingshi.org）在【研究生综合表现】-【活动参与】中点击【+新增】按键，录入以下四项信息：志愿服务活动、学院组织各项活动、学生工作、学科竞赛或文体竞赛活动，并上传佐证材料，9月5日学院研办进行学院审核环节，期间有问题可随时反馈；9月9日—10日申报人可以对综合表现进行修改与补充。

提示如下：

（1）志愿服务活动，指社会、学校、学院公开发布的志愿服务活动（佐证材料为带有公章的志愿者证明或证书）；

（2）学院组织各项活动，指由学院组织的各类集体活动；听取学术报告等发布通知时未明确说明活动性质为学院活动的不计入此项（佐证材料为班级群内发布的通知截图及小程序报名截图）；

（3）学生工作指校级、院级学生会、班级、党支部中担任职务、校内外社团担任职务；

（4）学科竞赛或文体竞赛活动，指获得校级竞赛个人前5名、团体前3名或一等奖，或获得省级及以上竞赛个人、团体奖项；其余奖项不计入此项（佐证材料为获奖证书）。

3.申报评选工作

申报人于9月11日—13日使用个人邮箱账号登录“一张表”平台（//one.sihuyingshi.org），在“研究生评奖评优管理”－“研究生评奖评优申报”栏，点击【新增】进行【研究生优秀奖学金/优秀研究生】、【优秀研究生干部】申报信息填报，申报研究生优秀奖学金无需选择等级，依据综合得分由高到低自动定级；成果信息栏点击“新增”后输入“学号”，然后从已审核通过的成果库中选择上一学年内不超过3篇代表作参评；综合表现—活动信息点击“新增”后输入“姓名或学号”，然后从已审核通过的活动中选择上一学年内参与的活动。

4.四虎影视 根据申报人总得分排序进行评选，结果在学院网站进行公示后，获奖候选人登录吉林大学研究生综合服务平台（//yjs.sihuyingshi.org）－研工管理—奖学金管理（或荣誉称号管理）—奖学金申请（或荣誉称号申请）等相关奖项申请栏进行申报，学院进行审核。

5.评选结果公示无异议后将推荐候选人名单上报党委研究生工作部。

四、工作要求

1.2025级博士（限我院2023级硕博连读生）录入成果信息及申报奖学金时需选择硕士学号。

2.依据《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》（校发〔2005〕63号）及《吉林大学学生学费及住宿费收缴管理办法》的规定，在9月30日前仍未结清学费和住宿费者，学校将取消其评奖评优资格，名额作废。

学院联系人：赵晓杰老师

联系电话：0431-85168583

                                          四虎影视 研究生办公室

                                             2025年9月1日